প্রতিটি কাজ শেষে যন্ত্রপাতি পরিস্কার কাজের একটা অংশ। অটোক্যাডে কাজের সময় যে সকল যন্ত্রপাতি ব্যবহার করা হয় তা কাজ শেষে পরিস্কার করা, সংরক্ষণ করা ও কাজের এলাকা পরিস্কার করা একান্ত প্রয়োজন। আমরা জানি অটোক্যাডে কাজ করার জন্য অত্যন্ত সংবেধনশীল যন্ত্রপাতি যেমন: কম্পিউটার/ ল্যাপটপ, কী-বোর্ড, মাউস, প্লটার বা প্রিন্টার ইত্যাদির মত সরঞ্জাম ব্যবহার করা হয়। তাই এসকল যন্ত্রপাতি দীর্ঘদিন ব্যবহারের জন্য এগুলোকে যথাযথভাবে পরিস্কার পরিচ্ছন্ন রাখতে হবে। এক্ষেত্রে 5S হাউজকিপিং নিয়মাবলী অনুসরন করতে পারো। 

5S (ফাইব এস )

এটি একটি প্রসেস যা একটি প্রতিষ্ঠানকে সুসংগঠিত পরিস্কার-পরিচ্ছন্ন এবং সুন্দর কাজের পরিবেশ তৈরি ও বজায় রাখতে সহায়তা করে। এই ৫টি বিষয়কে মনে রাখার সুবিধার্তে একসাথে 5S বলা হয়। 

উদ্দেশ্য:

• অতিরিক্ত আরামদায়ক কাজের পরিবেশ নিশ্চিত করা।
• কর্মী ও কর্মচারীদের চাকুরীর ক্ষেত্রে সন্তুষ্টি বাড়ানো
• কার্যক্ষেত্রে সৃজনশীল পরিবেশ তৈরি করে।

উপকারিতা :

• কাজের মান উন্নত হবে।
• উৎপাদন খরচ কমবে।
• ক্রেতার সন্তুষ্টি বাড়বে।

বাছাই করা (Sort): 

কর্মস্থলে আমরা বিভিন্ন যন্ত্রপাতি, মেশিন কিংবা উপকরণ ব্যবহার করে কাজ করি। এগুলোর মধ্যে যে সকল যন্ত্রপাতি, মেশিন, কিংবা উপকরণগুলো বর্তমানে বা পরবর্তীতে কাজে লাগবে ঐ সকল যন্ত্রপাতি, মেশিন, কিংবা উপকরণগুলো আমরা বাছাই করে আলাদা করা। এর মাধ্যমে জায়গা, সময়, টাকা, মানবশক্তি ও অন্যান্য সম্পদের অপচয় কমানো যায় এবং এগুলোর সঠিক ব্যবহার নিশ্চিত করা যায়।

সাজানো (Set in order) : 

কর্মস্থলে আমরা বিভিন্ন যন্ত্রপাতি, মেশিন কিংবা উপকরণ ব্যবহার করে কাজ করি। এগুলো থেকে বাছাই করে আমরা যা যা পাব প্রত্যেকটি বস্তু এমন একটি নির্ধারিত স্থানে গোছিয়ে রাখতে হবে যা সহজে কাজের সুবিধার্থে হাতের কাছে পাওয়া যায়।

• কোনো প্রয়োজনীয় বস্তু সহজে খুজে পাওয়া যায়। 
• অতিরিক্ত মজুদ রোধ করা যায়।

ঝকঝকে তকতকে রাখা ( Shine) : 

সবকিছু এমনভাবে পরিস্কার-পরিচ্ছন্ন রাখতে হবে যাতে করে কোনো প্রকার দাগ এবং ময়লা যে না থাকে ।

• পরিস্কার পরিচ্ছন্নতা কাজের পরিবেশ ভাল রাখে।
• কাজের মান বৃদ্ধি করে।

আদর্শ স্থাপন করা (Standardize ) : 

কার্যপ্রনালীর উন্নত গুণমান উপরের তিনটি ধাপ ধারাবাহিক ভাবে করাকেই আদর্শকরন বলে। কাজগুলো কিভাবে করতে হবে, কে করবে এবং দিনে কয়বার করতে হবে তা নির্ধারন করে দেওয়া।

টেকসই করা (Sustain) : 

৫ এস এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ন ধাপটি হলো ধরে রাখা বা টেকসই করা, সুষ্ঠু এবং ধারাবাহিক ভাবে পরিচালনা করা।

• ম্যানেজমেন্টের প্রত্যেক স্তরে প্রতিজ্ঞাবদ্ধ থাকতে হবে। 
• প্রত্যেকে তাঁর নিজ নিজ সেকশনে 55 প্রয়োগ করতে হবে। 
• সঠিক উপায়ে ও আদর্শ নিয়ম অনুযায়ী কাজ করতে হবে।